الجميع يواجه مشاكل مع الوقت ، لكن الوقت ليس هو المشكلة ، فهو الشيء الوحيد الذي يملكه الجميع بالتساوي كل يوم . إنما المشكلة أننا لم نتعلم إدارة الوقت بصورة جيدة .
ولعل مصفوفة إدارة الأولويات للدكتور ((ستيفن كوفي)) هي من أفضل النماذج التي تساعدنا على التمييز بين الانشطة العاجلة والمهمة وذلك لتحديد الأولويات .
[COLOR="rgb(46, 139, 87)"]إذا نظرنا إلى :
المربع الاول من المصفوفة : الطواريء والمفاجأت
نجد أن الأنشطة هنا مهمة وعاجلة وعليك أن تؤديها بنفسك والآن , مثل :
- زيارة طبيب الاسنان
- أزمات
- مشكلات طارئة
- حضور اجتماع هام
في المربع الثاني : التخطيط والابداع
نجد أن الأنشطة مهمة وغير عاجلة وعليك أن تؤديها بنفسك ولكن ليس الآن مثل :
- التخطيط للمستقبل
- بناء العلاقات
- الرياضة
- التحضير
في المربع الثالث : الاستجابة للضغوط
نجد أن الأنشطة غير مهمة لكنها عاجلة ، عليك أن تستعين بشخص آخر ليقوم بها بدلاً منك ، مثل :
- بعض الاجتماعات الغير ضرورية
زيارات الاصدقاء المفاجئة
- مكالمات هاتفية
- بعض المقابلات
- الاستجابة لرغبات واولويات الآخرين
في المربع الرابع : ضياع الوقت والجهد
نجد أن الأنشطة غير مهمة وغير عاجلة فعليك أن لا تؤديها أبداً وهي مثل :
- ادمان التلفزيون
- قراءة الروايات والمجلات (غير المفيدة)
- بعض رسائل البريد العشوائي[/COLOR]
بعد تعرفك على مربعات المصفوفة فكِّر قليلاً في إدارة وقتك وتوقف عن إنجاز ماهو غير مهم وغير عاجل ويجدر بك أنفاق معظم طاقتك حيث يلتقي المهم مع غير العاجل ، أي المربع الثاني من المصفوفة ، بذلك لن يتبدد وقتك وستتمكن من إنجاز جميع المهام دون الإحساس بضغط الوقت .
مصفوفة إدارة الوقت
العرض الشجري